कक्षा 5वीं और 8वीं की अंकसूची (Mark Sheet) में सुधार की सरल प्रक्रिया

राज्य शिक्षा केंद्र, भोपाल के एक नए निर्देश (आदेश क्रमांक: 222/2025/RSK/ मूल्यांकन/5वीं, 8वीं परीक्षा भोपाल, दिनांक 04-09-2025) के अनुसार, अब कक्षा 5 और 8 के परीक्षा परिणाम घोषित होने के बाद अंकसूचियों में गलत दर्ज जानकारियों को सुधारने की पूरी प्रक्रिया जिला स्तर पर ही की जाएगी।

📌 मुख्य बातें

  • डिटेंशन पॉलिसी लागू है: शिक्षा का अधिकार अधिनियम (RTE) के तहत वार्षिक परीक्षा पास न करने वाले छात्रों को पुनः परीक्षा (Re-Exam) का मौका मिलेगा, और उसमें भी पास न होने पर उन्हें उसी कक्षा में रोका जा सकता है (Detention Policy)।
  • ऑनलाइन एंट्री में गलतियाँ: पिछली बार शिक्षकों/जिला कर्मचारियों द्वारा परीक्षा पोर्टल www.rskmp.in पर गलतियाँ दर्ज करने के कारण छात्रों, अभिभावकों और शिक्षकों को सुधार के लिए बार-बार राज्य शिक्षा केंद्र भेजा जा रहा था।
  • अब जिला स्तर पर सुधार: छात्रों के अगले सत्र (Next Session) पर असर न पड़े, इसलिए अब अंकसूची में होने वाले सभी जरूरी सुधार जिला स्तर पर ही किए जाएंगे। इसके लिए एक मानक संचालन प्रक्रिया (SOP - Standard Operating Procedure) तय की गई है।

🛠️ अंकसूची में सुधार के लिए क्या करें? (SOP)

गलत प्रविष्टियों को ठीक करने के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों/अंकों में संशोधन जिला स्तर पर ही करना होगा:

1. छात्र प्रोफाइल में सुधार (नाम, जन्मतिथि, माता-पिता का नाम)

स्टेप कौन करेगा? समय-सीमा
1. आवेदन और सत्यापन शाला प्रमुख छात्र/अभिभावक के आवेदन और वैधानिक दस्तावेजों (आधार, जन्म प्रमाण पत्र, स्कॉलर पंजी) से मिलान कर 3 दिन में बी.आर.सी.सी. (BRCC) को भेजेंगे।
1.1. बी.आर.सी.सी. द्वारा अग्रेषण बी.आर.सी.सी. आवेदन की जाँच करके अपने सुझाव (अभिमत) के साथ 3 दिन में जिला परियोजना समन्वयक (DPC) को भेजेंगे।
1.2. संशोधन (यदि सहमति हो) डी.पी.सी. (DPC) यदि कागजात सही हैं तो अपने लॉगिन से छात्र प्रोफाइल में सुधार कर सकेंगे।
1.3. समिति द्वारा निर्णय (यदि विसंगति हो) डी.पी.सी. यदि दस्तावेजों में कोई गड़बड़ी/अंतर दिखता है, तो मामला जिला परीक्षा समिति को भेजा जाएगा। समिति के निर्णय के अनुसार आगे कार्रवाई होगी।

2. प्रोजेक्ट और अर्द्धवार्षिक परीक्षा के अंकों में सुधार

स्टेप कौन करेगा? समय-सीमा
2. आवेदन और अग्रेषण शाला प्रमुख आवेदन की जाँच और परीक्षाफल पत्रक से मिलान करके, जरूरी अभिलेखों के साथ 3 दिन में बी.आर.सी.सी. को भेजेंगे।
2.1. बी.आर.सी.सी. द्वारा अग्रेषण बी.आर.सी.सी. आवेदन की जाँच करके अपने सुझाव (अभिमत) के साथ 3 दिन में डी.पी.सी. को भेजेंगे।
2.2. प्रस्ताव और अनुमोदन डी.पी.सी. संलग्न दस्तावेजों का सत्यापन कर सुधार संबंधी प्रस्ताव 7 दिन में जिला परीक्षा समिति के सामने रखेंगे।
2.3. संशोधित प्रविष्टि जिला शिक्षा अधिकारी (DEO) जिला परीक्षा समिति से मंजूरी मिलने के बाद, डी.ई.ओ. के लॉगिन से परीक्षा पोर्टल पर अंकों की संशोधित एंट्री की जाएगी।

3. गलत उपस्थिति/अनुपस्थिति में सुधार

स्टेप कौन करेगा? समय-सीमा
3. आवेदन और सत्यापन परीक्षा केन्द्राध्यक्ष आवेदन की जाँच परीक्षा केंद्र के उपस्थिति पत्रक से करके 3 दिन में बी.आर.सी.सी. को भेजेंगे।
3.1. बी.आर.सी.सी. द्वारा अग्रेषण बी.आर.सी.सी. आवेदन की जाँच करके अपने सुझाव (अभिमत) के साथ 3 दिन में डी.पी.सी. को भेजेंगे।
3.2. प्रस्ताव और अनुमोदन डी.पी.सी. संलग्न दस्तावेजों का सत्यापन कर सुधार संबंधी प्रस्ताव 7 दिन में जिला परीक्षा समिति के सामने रखेंगे।
3.3. संशोधित प्रविष्टि जिला शिक्षा अधिकारी (DEO) जिला परीक्षा समिति से मंजूरी मिलने के बाद, डी.ई.ओ. के लॉगिन से परीक्षा पोर्टल पर उपस्थिति/अनुपस्थिति की संशोधित एंट्री की जाएगी।

🛑 ध्यान देने योग्य ज़रूरी बातें

  1. अंकसूची जमा करें: संशोधन होने के बाद छात्र की पुरानी (मूल) अंकसूची जिला शिक्षा अधिकारी कार्यालय में जमा कराने के बाद ही संशोधित अंकसूची जारी की जाएगी।
  2. पुराने सत्रों के लिए: सत्र 2021-22, 2022-23 और 2023-24 के लिए जारी अंकसूचियों में केवल छात्र प्रोफाइल संबंधी त्रुटियों का ही संशोधन किया जा सकता है। इन सत्रों में अंकों में कोई बदलाव नहीं होगा।
  3. राज्य शिक्षा केंद्र को न भेजें: भविष्य में इस तरह के सुधार के लिए कोई भी आवेदन या प्रस्ताव राज्य शिक्षा केंद्र को नहीं भेजा जाएगा। छात्र, अभिभावक या स्कूल के कर्मचारियों को भी राज्य शिक्षा केंद्र नहीं भेजा जाना है।
  4. शीघ्र कार्यवाही: सभी संशोधन प्रक्रिया जल्द से जल्द पूरी करें ताकि छात्रों का अगला शिक्षण सत्र (कक्षा में प्रवेश आदि) प्रभावित न हो।

नीचे 👇जानकारी से संबंधित पीडीएफ देखें और डाउनलोड करें।

File: कक्षा 5 और 8 की अंकसूची में सुधार - सरल SOP नई प्रक्रिया.pdf

उक्त पीडीएफ को डाउनलोड करें।